Утверждено приказом Департамента по культуре Томской области от 9 июня 2010 г. № 131/01-07
Положение о реестре музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение о Реестре музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области (далее — Реестр) разработано в соответствии с Федеральным законом от 26 мая 1996 года № 54-ФЗ «О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Законом Томской области от 13 июня 2007 года № 112-ОЗ «О реализации государственной политики в сфере культуры и искусства на территории Томской области», со статьей 12 Закона Томской области от 10 августа 2009 года № 157-ОЗ «О музеях и музейном деле Томской области» и устанавливает правила формирования и ведения Реестра с целью организации учета и создания единой базы данных о музеях, учреждениях и образованиях музейного типа Томской области.
2. Реестр — документ, содержащий сведения о постоянно находящихся и (или) действующих на территории Томской области музеях, учреждениях и образованиях музейного типа.
3. Реестр состоит из двух взаимосвязанных частей:
перечня музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области, структурированного в разрезе муниципальных образований Томской области и типа музея, учреждения и образования музейного типа (Приложение 1);
учетной карточки музея, учреждения и образования музейного типа Томской области, содержащей детализированную характеристику каждого включенного в Реестр музея, учреждения и образования музейного типа (Приложение 2).
Сведения о составе постоянно находящихся и (или) действующих на территории Томской области музеях, учреждениях и образованиях музейного типа включаются в Реестр. Предметы и коллекции музеев, учреждений и образований музейного типа, внесенных в Реестр, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации и Томской области.
Ведение Реестра и контроль за соответствием музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области условиям, указанным в п. 6 настоящего Положения, осуществляются Департаментом по культуре Томской области (далее — Департамент) по прилагаемой форме. Реестр ежегодно утверждается приказом Департамента по культуре Томской области по состоянию на 1 января текущего года не позднее 15 марта текущего года с последующими внесениями изменений и дополнений.
II. ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ В РЕЕСТР МУЗЕЕВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБРАЗОВАНИЙ МУЗЕЙНОГО ТИПА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
6. Для внесения сведений о музее, учреждении или образовании музейного типа в Реестр руководитель музея, учреждения или образования музейного типа по согласованию с его собственником (учредителем) представляет в Департамент следующие документы:
заявление о внесении в Реестр (Приложение 3);
устав (положение, иной учредительный документ) музея, учреждения или образования музейного типа (при его наличии);
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (за исключением, образований музейного типа);
экспертное заключение комиссии по включению музея, учреждения или образования музейного типа в Реестр (Приложение 4);
заключение территориального подразделения вневедомственной охраны при органах внутренних дел по Томской области, или заключение территориального органа внутренних дел о состоянии технической укрепленности музея, согласованное с Управлением вневедомственной охраны при УВД по Томской области (при его наличии).
7. Департамент в течение 30 рабочих дней принимает решение о включении музея, учреждения или образования музейного типа в Реестр после представления им письменного заявления и документов, подтверждающих соответствие музея, учреждения или образования музейного типа требованиям п. 6 настоящего Положения.
8. Музею, учреждению или образованию музейного типа, внесенному в Реестр в порядке, определенном настоящим Положением, выдается Свидетельство установленного образца (Приложение 5).
9. Реестр формируется и хранится в Департаменте на бумажных и электронных носителях.
10. Реестр является документом постоянного хранения.
11. Заявление о включении в Реестр и прилагаемые к нему документы направляются в Департамент представителями музея, учреждения или образования музейного типа лично или по почте.
III. ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ МУЗЕЕМ, УЧРЕЖДЕНИЕМ И ОБРАЗОВАНИЕМ МУЗЕЙНОГО ТИПА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
СООТВЕТСТВИЯ ТРЕБОВАНИЯМ РЕЕСТРА
Музей, учреждение или образование музейного типа, включенный(ное) в Реестр, ежегодно подтверждает соответствие предоставленным ранее документам о характеристиках и деятельности музея, учреждения или образования музейного типа в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
В случае внесения изменений в учредительные документы музей, учреждение или образование музейного типа в течение 30 рабочих дней представляет в Департамент копии учредительных документов, заверенные учредителем музея, учреждения или образования музейного типа или нотариально удостоверенные.
IV. ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ РЕЕСТРА МУЗЕЯ, УЧРЕЖДЕНИЕЯ И ОБРАЗОВАНИЯ МУЗЕЙНОГО ТИПА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
14. Исключение музея, учреждения или образования музейного типа из Реестра осуществляется в случае обнаружения несоответствия представленных документов характеристикам и деятельности музея, учреждения или образования музейного типа предмету и целям деятельности музея, учреждения или образования музейного типа, определенным в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области и уставом, указанными в учредительных документах музея, учреждения или образования музейного типа. При этом музей, учреждение или образование музейного типа вправе направить в Департамент мотивированную просьбу о своем исключении из Реестра.
15. Решение об исключении музея, учреждения или образования музейного типа из Реестра принимается Департаментом и оформляется приказом. О принятом решении музей, учреждение или образование музейного типа информируется в течение недели.
V. МЕРЫ КОНТРОЛЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ
16. Руководитель музея, учреждения или образования музейного типа несет ответственность за недостоверное или несвоевременное представление информации о характеристиках и деятельности музея, учреждения или образования музейного типа в порядке, установленном действующим законодательством.
Должностные лица Департамента несут ответственность за формирование и ведение Реестра, за недостоверное или несвоевременное внесение в них изменений, а также за соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
18. Департамент вправе выборочно проверять достоверность сведений, представляемых музеями, учреждениями или образованиями музейного типа.
Приложение 1 к Положению о реестре музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области
Перечень музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области
п/н Полное наименование музея, учреждения или образования музейного типа Статус субъекта музейной деятельности (музей, учреждение, образование музейного типа) Дата включения в Реестр Номер свидетельства о включении в Реестр
Наименование муниципального образования Томской области
1
2
…
Приложение 2 к Положению о реестре музеев, учреждений и образований музейного типа Томской области
Учетная карточка музея, учреждения и образования музейного типа
1 Полное и краткое наименование музея, учреждения или образования музейного типа
2 Дата создания музея, учреждения или образования музейного типа
3 Организационно-правовая форма музея, учреждения или образования музейного типа, учредительные документы (наличие, наименование, дата и регистрационный номер утверждающего их правового акта)
4 Собственник (учредитель) музея, учреждения или образования музейного типа (наименование, почтовый адрес, телефон, факс (с кодом), адрес электронной почты, Ф.И.О. и должность курирующего сотрудника)
5 Контактная информация (почтовый адрес, телефон, факс (с кодом), адрес электронной почты, интернет-представительства (сайты))
6 Ф.И.О. руководителя
7 Количество сотрудников (административный, основной, вспомогательный персонал)
8 Профиль музея, учреждения или образования музейного типа
9 Количество единиц хранения основного фонда
научно-вспомогательного фонда
не подлежащих вывозу за пределы РФ
внесено в электронный каталог
10 Перечень основных коллекций
11 Форма собственности на предметы и коллекции
12 Характеристика здания (помещения) музея, учреждения или образования музейного типа (в чей собственности находится, тип постройки, материал, дата постройки, состояние)
13 Площади музея, учреждения или образования музейного типа постоянная экспозиционно-выставочная (м2)
временных выставок (м2)
фондохранилища (м2)
14 Наличие и тип охранно-пожарной сигнализации (оборудования)
15 Степень защищенности и способы обеспечения безопасности предметов и коллекций, здания (помещения) и имущества музея, образования или учреждения музейного типа