В Государственный архив Томской области поставлено высокотехнологичное оборудование для создания страховых копий документов.
В лаборатории обеспечения сохранности документов Государственного архива Томской области установлено новое оборудование – микрофильмирующий аппарат и комплекс планетарного сканирования.
С помощью универсального микрофильмирующего аппарата ЭЛАР МФ 2002 специалисты архива будут создавать высококачественные микрофильмы с различных источников. Аппарату свойственны плавная настройка кратности съемки с возможностью сохранения трех значений для дальнейшего использования, а регулируемый шаг съемки (межкадровой области) позволяет оптимально использовать пленку. Система освещения ЭЛАР МФ 2002 исключает ультрафиолетовое излучение, что позволяет избежать технологического «старения» документов. Вместе с микрофильмирующим аппаратом в госархив региона поставлен комплект расходных материалов марки «Imagelink».
Переводить документы в электронный вид без риска им повредить сотрудники Государственного архива Томской области будут с помощью сканера Элар ПланСкан С3. Оборудование предназначено для бережной оцифровки ветхих документов, архивных дел, книг и журналов. Высокочувствительная оптика и бесконтактный способ сканирования позволяют делать электронные копии оригиналов с полиграфическим качеством, гарантируя при этом их сохранность. Аналогичное оборудование установлено в государственных архивах Краснодарского края, Новосибирской области, Красноярского края и архивах других регионов.